Koordinieren von gemeldeten Sterbefällen, v. a. Zusammenarbeit mit Pfarreien, Bestattern, Friedhofsverwaltung; Organisation von Seelsorgevertretungen bei Bestattungen; Qualitäts- und Beschwerdemanagement;...
Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden; Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen; Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern;...
Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung der Eingangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Durchführung des Mahnwesens, u.a. Abstimmen der offenen Posten, Einzelpostenklärung, Erstellen der Mahnläufe; Vorkontierung der Häuserkassen;...
Erarbeitung und Anpassung/Weiterentwicklung sowie Umsetzung eines fachlichen Standards entsprechenden angemessenen Tax-CMS und dessen prüffähiger Beschreibung; Identifikation und kontinuierliche (Risiko-)Analyse;...
Beraten zur Nutzung von IT-Endgeräten und Standardanwendungen; Erstellen von Dokumentationen und allgemeinen Anleitungen; Aufnahme und Bearbeiten von Beschwerden; Verfassen von Change-Anträgen und Durchführen von Changes; Betreuung des Dienstleisters;...
Personelle und fachlich-organisatorische Leitung und Führung der Hauptabteilung; Gewährleisten einer rechtssicheren, transparenten Verwaltung und Organisation der Hauptabteilung sowie Verantwortung für die Umsetzung;...
Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben sowie Kontaktstelle bei Gästeanfragen; Ansprechperson bei Reservierungsanfragen für Seminarräume, Veranstaltungen bzw. sonstigen Kundenanfragen und deren administrativen Bearbeitung (Dokumentation);...
Erstansprechpartner:in der Studierenden und der Mitarbeiter:innen in der Berufseinführung per Telefon / E-Mail in Hinblick auf die formalen Anforderungen für den Erwerb der Vorläufigen Kirchlichen Bevollmächtigung und der Missio canonica;...
Vorbereitung und Zubereitung von Mahlzeiten und Speisen, auch Backwaren; Anrichten von Mahlzeiten; Nachbereitung der Speisenherstellung in der Küche sowie im Speisewagen; Durchführung der Wareneingangskontrolle sowie der fachgerechten Lagerung;...
Aufnahme und Bewerten fachlicher Anforderungen für Korrekturen, Erweiterungen und Änderungen der Module SAP FI, SAP SD sowie dem Rechnungsworkflow; Erstellen fachlich-technischer Vorgaben für die Entwicklungsteams und Veranlassen der Umsetzung;...
Erarbeitung von religionspädagogischen Rahmenvorgaben/Qualitätsstandards für die diözesanen und pfarrlichen Kitas in der Erzdiözese, sowie die Erarbeitung von Vorgaben und Standards für den Bereich der pastoralen Zusammenarbeit zwischen Kitas;...
Weiterentwicklung der betrieblichen Prävention und Gesundheitsförderung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM); Entwickeln von Konzepten und zielgruppenspezifische Ausarbeitung von Themen/Prozessen im BGM; Organisieren, Betreuen;...
Anpassung und Erstellung von Aufgabengliederungen sowie von Prozessdefinitionen nach BPMN und hausinternen Notationsstandards; Qualitätssicherung und Freigabeverfahren für Aufgabengliederungen und Prozessdefinitionen; Bereitstellung, Aktualisierung;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege;...
Sichern der Qualität und Weiterentwicklung des Profils kirchlicher Jugendarbeit; strategische Steuerung kirchlicher Jugendarbeit sowie Organisationsentwicklung des Erzbischöflichen Jugendamtes; Personalführung und -entwicklung; Organisation;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...
Bearbeiten von Veranlagungssätzen der Steuerpflichtigen; Bearbeiten des Schriftverkehrs, insbesondere Anfragen, Erstattungsanträge und Niederschlagsverfügungen; Entgegennahme von Anfragen aus dem Parteiverkehr und von telefonischen Anfragen;...
Personelle und organisatorische Leitung und Führung des Fachbereiches, einschließlich Personalauswahl und administrative Personalaufgaben; regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden bezüglich Kirchen- und Einkommensteuer sowie Abgabenordnung;...