Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug; manuelle Kontierung von Rechnungen und Gewerbesteuerbelegen; Schnittstellenkommunikation mit der Einkaufs- und der Logistikabteilung;...
Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen; allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc;...
Administrative Management für die Drittmittelprojekte eines der FVB-Institute; laufende Projektüberwachung und die Mittelbewirtschaftung; Personalkostenkalkulation für die Projekte; Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien;...
Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines Kundenservices;...
Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; selbständige Leitung;...
Zentraler und fachlicher Ansprechpartner für unsere Kunden; telefonische und schriftliche Auftragsannahme sowie Sendungsnachverfolgung und Reklamationsmanagement; termingerechte Erfassung der Aufträge in der Warenwirtschaft SAGE inkl. Pflege;...
Präzise Vertragserstellung auf Basis von Rahmenvertrags- oder Ausschreibungsbedingungen, Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter; Prüfung der Finanzkalkulation und elektronisches Einreichen der Leasingvorgänge;...
Bearbeitung des Rechnungseingangs, sachliche und rechnerische Prüfung, Klärung von Differenzen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen: kostenrechnerische Zuordnung von Belegen anhand des Kontenplanes, Abstimmung mit den Titelverwaltern;...
Du bist verantwortlich für die Reisebuchung gemäß unserer Reiserichtlinie; Du kümmerst dich um die Prüfung und Freigabe der Reisekosten- und Auslagenabrechnung; Du aktualisierst die Reiserichtlinie;...
Mitarbeit bei Verwaltungsdiensten im Schülerwohnheim zur Abrechnung von Gastschulbeiträgen; Mitarbeit in der allgemeinen Schulverwaltung: Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz (Staatskostenanteil für Heimschüler); Unterstützende Tätigkeiten;...
Inhalte bestehender Betriebsanleitungen kundenspezifisch anpassen, d.h. Funktion beschreiben und einzelnen Abschnitten in der Betriebsanleitung zuordnen; sicherheitsrelevante Gesichtspunkte in Betriebsanleitungen sachgerecht umsetzen;...
Verwaltung von Projekten, Auftragseinrichtung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen in unserem Controllingsystem für unsere Planungsleistungen im Bauwesen;...
Erstellung und Anpassung von Layouts für Prüfungsberichte nach den Vorgaben der Wirtschaftsprüfer & Steuerberater; Ausdruck, Binden und Versand von Prüfungsberichten in Papierform sowie Versand der digitalen Fassungen an die Mandanten;...
Entwicklung und Umsetzung geeigneter Strategien für ein effektives Wohnbauflächenmanagement in Regensburg unter Einbindung sämtlicher erforderlicher Dienststellen in der Stadtverwaltung;...
Vollzug der Wohnraumzweckentfremdungssatzung der Stadt Regensburg (ZeS); Durchführung der Genehmigungsverfahren; Ausstellen von Negativattesten; Durchführung von Vorortkontrollen mit Erstellung von Ermittlungsberichten;...
Unterstützung des Key-Account-Managements und Außendienstes: Bereitstellung relevanter Unterlagen, Organisation und Softwaremanagement (AIS); Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten;...
Vollzug des SGB VIII: Bearbeitung der Anträge auf erzieherische Hilfen und Eingliederungshilfen; Prüfung und Festsetzung von Kostenbeiträgen für Leistungsempfänger; Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen;...
Selbstständige Verbuchung aller Geschäftsvorgänge der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Bearbeitung der Anlagen- und Hauptbuchhaltung sowie Abstimmung der Konten; Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen;...
Vertragsmanagement von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverträgen; Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen und Mietwertsicherungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs;...