Aufbau und Leitung des „Digital Transformation Office“, um die digitale Transformation mit besonderem Fokus auf Generative AI in Deutschland sowie den internationalen Einheiten der ERGO weiter voranzutreiben;...
Disziplinarische und fachliche Führung des Shipping Office Teams am Standort Bruchsal; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Versandprozesse im Logistikzentrum; Koordination und Optimierung der Abläufe im Shipping Office;...
Erstellung und Pflege von Stücklisten; Erstellung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Waschmusterprozesses; Pflege des Fremdmusterarchives; Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern;...
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Gesellschaftsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften im Bereich Gesellschaftsrecht und Umwandlungsrecht (einschließlich unternehmensinterner sowie -externer Verschmelzungen); Aufsichtsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften;...
Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie zentraler Kontakt für Mitarbeiter und trägst damit aktiv zur positiven Unternehmensentwicklung bei;...
Unterstützung des Key-Account-Managements und Außendienstes: Bereitstellung relevanter Unterlagen, Organisation und Softwaremanagement (AIS); Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten;...
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...
Sie kreieren und leiten das Program Management Office (PMO) für das Intelligent Enterprise Programm und bauen in diesem Zuge eine globale Projekt-?/?Programmorganisation auf unter Einbeziehung aller für den Erfolg notwendigen Funktionen;...
Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...
Administrative Unterstützung und Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft in der Personalabteilung; Ablage und Pflege der Personalakten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für unseren externen Payroll-Provider;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...
Als unser „Best-Seller“ terminierst du Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützt damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden;...
Führe dein Team aus Entwicklern und Teamleitern kooperativ, sodass Wissenstransfer, interdisziplinäres Denken und Innovationskraft gefördert werden; setze als Trendsetter und Wegbereiter die neuesten digitalen Entwicklungen;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben; Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen;...
Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...