Proaktive Organisation und Koordination von Terminen und Seminaren. Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner;...
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...
Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
09.12.2024
Institut für Weiterbildung in der Kranken- und Altenpflege gemeinnützige GmbH
Delmenhorst
Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...
Erstellung und Pflege von Stücklisten; Erstellung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Waschmusterprozesses; Pflege des Fremdmusterarchives; Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern;...
Du begeisterst interessierte Gesprächspartner durch deine persönliche Beratung am Telefon, überzeugst und gewinnst sie. So baust du dir deinen eigenen Kundenstamm auf; Du kümmerst dich um die Erstellung von individuellen Angeboten;...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...
Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...
Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke; Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs;...
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Bürokauffrau/-mann, Teamfähigkeit, stilsicheres Auftreten, Service orientiertes Denken und Handeln;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen; Betreuung des Eventmanagements; Betreuung der Telefonzentrale;...
Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle, Kassenabrechnung, Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle); Zahlungsverkehr; Vorbereitung/ Mitwirkung bei Jahresabschlüssen; Erstellung von Monatsabschlüssen;...
Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege der debitorischen und kreditorischen Kundenstammdaten in unserem SAP-System und hältst dabei alle Compliance- und internen Richtlinien ein;...
Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...