Assistenz / Sekretariat Jobs: 499 Stellenangebote

Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein; du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB);...

Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...

Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben sowie Kontaktstelle bei Gästeanfragen; Ansprechperson bei Reservierungsanfragen für Seminarräume, Veranstaltungen bzw. sonstigen Kundenanfragen und deren administrativen Bearbeitung (Dokumentation);...

Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...

Unterstützung des Eigenmarken Managements & unserer Brand Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien; Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Category Management Vertrieb und Marketing; Unterstützung;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...

Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Kundengespräche; Verwaltung der Kundendatenbanken und Pflege von Vertriebsunterlagen; Vorbereitung von Vertriebsvereinbarungen; Reiseplanung und Koordination von Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...

Ich nehme die Personalplanung vor und erstelle die Personalkostenplanung; erarbeite Personalbeschaffungsstrategien und positioniere das Unternehmen am Arbeitsmarkt. Ich organisiere die Personalsuche und -auswahl und führe diese durch;...

Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...

Sie sind für die Koordination von Nachunternehmern einschließlich der Korrespondenz zur Unterstützung des Einkaufs verantwortlich;...

Assistenz der Projektleitungen; Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros; eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...

Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...

Assistenz für unser Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten;...

Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben; Organisation und Verwaltung von Dokumentationen; Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...