Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Rechnungswesen Bei uns ist immer was in Bewegung!

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre. Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

Was Sie bei uns bewegen

Auftragsabwicklung: Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten
Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen
Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV
Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens
Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)
Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen
Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir:

Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Mitarbeiterboni
Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung
Job-Fahrrad
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Kostenfreie Heißgetränke und Obst

Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an:
elke.steinmann@vetter-band.de