Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
25 Stunden
Unbefristet
Ab 16.10.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Job-Nr.: 13565

Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Das UKER als Arbeitgeber

Die Aufgaben

Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen.
Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern.
Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen .
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen.
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken.
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch.

Das Know-how dafür

Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bankkaufmann [m/w/d]).
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären.
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark.
Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Zusätzlich von Vorteil

Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium absolviert.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen.
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln.
Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft.
Sie können Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen.
Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management).

Bemerkungen

Die Arbeitszeit kann entweder auf vier oder auf fünf Wochentage verteilt werden.
Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz kann mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50 % möglich).
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl (mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre Gehaltsvorstellung.

Das bieten wir

Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Ein familienfreundliches Umfeld

Alle Benefits am UKER