Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche)

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wenn Sie Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) mitbringen und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Das können Sie von uns erwarten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsweisenden und sicheren Branche
Work-Life-Balance durch zeitliche Flexibilität, 30 Tage Urlaub pro Jahr und unseren Familienservice
Sorgfältige Einarbeitung, spannende Fortbildungsmöglichkeiten und maßgeschneiderte Entwicklungsperspektiven in internationalen Konzernstrukturen
Bereichernde Teamarbeit auf Augenhöhe sowie schnelle Entscheidungen und Ergebnisse
Attraktive Benefits, wie u. a. betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate-Benefits-Programms

Starten Sie durch …

in eine Karriere mit Zukunft und bewerben Sie sich noch heute mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Sie!

SYNLAB Holding Deutschland GmbH
August-Wessels-Str. 13 | 86156 Augsburg | www.synlab.de

Die SYNLAB-Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren sowie Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeitende bei.