Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung

Berlin-Charlottenburg | Vollzeit oder Teilzeit

Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen

Das bieten wir Ihnen

Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Flexible Arbeitszeiten
Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Arbeitsort
Der Kuchenladen
Kantstraße 138
10623 Berlin-Charlottenburg

Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kuchenladens.