Monatliche Lohnabrechnung (DATEV) und dazugehörige Tätigkeiten; Kommunikation mit Krankenkassen, Steuerberater und Behörden; Auftragsbearbeitung; Pflege und Verwaltung von Kunden- und Artikeldaten;...
Sicherstellung des Telefondienstes und Verwaltung der Funktionspostfächer; Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Übernahme amtsinterner Vor- und Zuarbeiten zur Unterstützung;...
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes; Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen;...
Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten); Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle; Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB;...
Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der KiTa-Leitung und der Stadtverwaltung; Vertretung der KiTa-Leitung; Mitwirkung an der fachlichen Begleitung/Beratung des pädagogischen Teams;...