Prüfung, Bearbeitung und Vorerfassung von Rechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung; Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Lieferanten und Pflege der offenen Posten;...
Leiten den Abschnitt Koordinierung Region Süd mit derzeit sieben Mitarbeitenden; verantworten die übergreifende kurz- und langfristige Baustellenkoordinierung im südlichen Hamburger Stadtgebiet; entzerren herausfordernde Bauvorhaben;...
Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage, auch in elektronischer Form;...
Eigenständige Bearbeitung und Fakturierung von Leistungen; Kontierung von Eingangsrechnungen; Kontrolle von Wirtschaftsgeldabrechnungen; Buchung von Bankbewegungen; Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren;...
Bearbeitung von Grundsteuermessbescheiden des Finanzamtes für die Grundsteuerveranlagung und Erfassung bzw. Abgleich der Daten; Erteilen von Auskünften sowie Beantwortung von Fragen zu Bescheiden für die neue Grundsteuer;...
Entscheidung über Erteilung, Verlängerung, Versagung; Ausstellung von Duldungen und Aufenthaltsgestattungen; Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen; Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs;...
Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen; Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow; Budgetcontrolling;...
Sie entscheiden über Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, z. B. Grund- und Analogleistungen, Einmalige Beihilfen; Sie erteilen allgemeine und fallbezogene Auskünfte an Leistungsempfänger und Bevollmächtigte;...
Bearbeiten von elektronischen Anfragen unter Anwendung spezifischer Frage- und Gesprächs-techniken zur eindeutigen Identifizierung des Anliegens von Bürgerinnen und Bürgern;...
Anlagenbuchhaltung (z.B. laufende Buchungen in der Anlagenbuchhaltung, Abrechnung von Anlagen im Bau, Jahresabschlusstätigkeiten); Buchhaltung (z.B. Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen); Inventurplanung und Inventarisierung;...
Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...
Sie arbeiten als Dienstleistende bzw. Dienstleistender der Verwaltung; zudem sind Sie ein wichtiges Mitglied im Team der Poststelle, Registratur und Scanstelle;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und führen die administrative Abwicklung von Personallebenszyklen von Beginn bis zum Austritt durch;...
Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung;...
Gewerbesachbearbeitung; Führen der Einwohnerstatistik und Aufarbeitung für die Homepage; Leitung des Briefwahlbüros; Vertretung und Unterstützung für den Bereich sonstige Serviceleistungen;...
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen vorrangig in den Bereichen Technik, Bau u./o. IT sowie Koordination der Vergabeverfahren; Erstellen der Vergabeunterlagen und Dokumentation;...
Sie bearbeiten eigenständig die Widerspruchsverfahren zwischen den Versicherten und der BAHN-BKK. Hierbei prüfen Sie die Sachverhalte nach sozialrechtlichen Gesichtspunkten und erstellen die Widerspruchsbescheide;...
Übernahme von Verantwortung: Sie bearbeiten eigenständig die Widerspruchsverfahren zwischen den Versicherten und der BAHN-BKK; hierbei prüfen Sie die Sachverhalte nach sozialrechtlichen Gesichtspunkten und erstellen die Widerspruchsbescheide;...
Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsführung; Korrespondenz; Organisation von Veranstaltungen; vorbereitende Buchführung; Kassenverwaltung; Digitalisierungsprozesse planen und umsetzen;...
Selbstständige Bearbeitung von Kfz-Zulassungsanträgen während der Sprechzeiten im Service-Bereich;...
Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen verantwortlich;...
Leitung des Fachdienstes „Stadtentwicklung“ und damit verbundene Personalverantwortung für 8 Mitarbeitende; teilweise Produktverantwortung im Zuständigkeitsbereich, soweit nicht delegiert;...
Durchführung von Stellenbewertungen; Organisationsberatung für die Fachämter und städtischen Einrichtungen im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation/Prozesse; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards und Grundsätzen im Bereich;...