Jobs als Verwaltungsfachangestellter: 227 Stellenangebote

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...

Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält;...

Teilnahme an Terminen?/?Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit; selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; Bereitschaft, sich im Team zu engagieren;...

Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege in der Sanitär-Heinze Gruppe; übernehmen die Aufnahmen von Sortimentserweiterungen in den Artikelstamm;...

Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung);...

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a; Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM;...

Laufende Buchhaltung und Vorbereitung Jahresabschluss; Verwaltung Stiftungsvermögen (Finanzanlagen, Immobilien), inklusive steuerlicher Aspekte; Finanzplanung; Projektcontrolling für sämtliche Förderprojekte; Projektbetreuung für Förderprojekte;...

Digitale Verwaltung der Schließanlagen und Schlüssel bzw. Transponder; Sie pflegen die Daten für die elektronische Schließung und programmieren die Berechtigungen bei elektronischen Schlüsseln; Bestellung von elektronischen Schließzylindern;...

Mitgliedschaftsangelegenheiten in schwierigen Fällen zu bearbeiten (ausgenommen für Konzerne und Großbetriebe) sowie Beitragsangelegenheiten zu bearbeiten;...

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit; Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung);...

Sachbearbeitung für die Abteilungen Verwaltung und Amtsleitung/Stab (Koordination des Schriftverkehrs, organisatorische Abwicklung von Rechtsangelegenheiten mit Fristenkontrolle, Zusammenstellen und Anmelden der Tagesordnungspunkte für den Stadtrat);...

Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...

An-,Um- und Abmelden der von SÖR bewirtschafteten Fahrzeuge; Bearbeiten der KFZ-Steuerangelegenheiten und KFZ-Versicherungsbeiträgen; Führen der Fahrzeugakten, SAP Equipment-Verwaltung und sonstigen KFZ-Unterlagen; Verwalten und Führen;...

Führung und Pflege des Verzeichnisses für Berufsausbildungs- und Umschulungsverhältnisse (Lehrlingsrolle); Prüfung und Bearbeitung von Berufsausbildungs- und Umschulungsverträgen Vollständigkeit und rechtliche Konformität;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...

Auftragsvorbereitung in Absprache mit der Projektleitung; Rechnerische Prüfung und Kontrolle der Eingangsrechnungen inklusive des vorherigen Einspielens in die dafür genutzte Software;...

Unsere Kundinnen und Kunden telefonisch umfassend und fallabschließend beraten; Beschwerdetelefonate entgegennehmen und ausgleichend wirken; unsere Kundinnen und Kunden aktiv in und durch die digitale Welt begleiten, in dem wir sie bei der Nutzung;...

Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...

Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern, Einrichtungen und Institutionen zu den Hilfen und Diensten der Eingliederungshilfe nach dem Sozialgesetzbuch IX und den anderen einschlägigen Sozialgesetzbüchern;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt; Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät;...