Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Gebäudeverwaltung; Sie bereiten im Rahmen der Gebäudeverwaltung Entscheidungsvorlagen vor; Sie arbeiten an und in Projekten auch abteilungsübergreifend mit;...
Protokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und Nutzwohnungen und Gemeinschaftsunterkünften; Begründen und Lösen von Nutzungsvereinbarungen;...
Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen, wie z.B. E-Check, DGUV V3, äußerer Blitzschutzprüfung, Trinkwasseruntersuchung etc.; Kontrolle und Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen;...
Betreuung, Konzipierung, Modifizierung und Implementierung von Anwendungen in den oben genannten Bereichen, wobei der Schwerpunkt der Aufgaben im Bereich der Koordination und Betreuung liegt; Weiterentwicklung der Umgebung für das Aufgabenspektrum;...
Korrespondenz mit Mietern und den Dienstleistern unserer Gebäude; Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und Mietverträgen; Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitung für die Verbuchung und Festsetzung der Vorauszahlungen; Pflege;...
Sie bearbeiten die Anzeige- und Genehmigungsverfahren zur Anwendung radioaktiver Stoffe und ionisierender Strahlung am Menschen zum Zweck der medizinischen Forschung nach dem Strahlenschutzgesetz in administrativer Hinsicht; ihre Tätigkeiten;...
Fachbezogener Unterricht aus dem Homeoffice im WBS LearnSpace 3D®; Konzeption und Anwendung verschiedener Lehrmethoden für die Unterrichtsgestaltung; Vorbereitung und Durchführung von Lernerfolgskontrollen; Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen;...
Sie kontrollieren und vollziehen Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Verrechnungs- und Dauerauszahlungsanordnungen, Sachkontenbuchungen); Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der Geschäftspartnerstammdaten in Abstimmung;...
Sie übernehmen die Betreuung der studentischen Beschäftigten; unterstützen bei Einstellungs- und Berufungsverfahren sowie bei Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts im Bereich des wissenschaftlichen Personals;...
Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich Asylrecht und entscheiden zum Beispiel über Umverteilungsanträge sowie Anträge auf Aufhebung der Wohnsitzauflage; Sie sind Ansprechpartner für Ämter, Gemeinden und Behörden; Sie weisen Flüchtlinge;...
Wohnsitzan- und –abmeldungen, sowie Ummeldungen; Anträge auf Führungszeugnissen; Anträge auf Pass- und Ausweisdokumenten; Dokumentenüberprüfungen; Aushändigungen von elektronischen Aufenthaltstiteln (eAT’s); Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen;...
Die Erstellung von Bescheiden u.?a. über die Ablehnung, die Rücknahme, den Widerruf und die nachträgliche Verkürzung der Befristung von Aufenthaltstiteln und über die Ausweisung von Ausländern aus dem Bundesgebiet;...
Veranlagung der Grundsteuer sowie aller erforderlichen Vor- und Nacharbeiten; der Hundesteuer;...
Zentrales Gewährleistungsmanagement von Bauaufträgen; Beschwerdemanagement; Erstellung und Zuarbeit von und bei Sitzungsvorlagen; Verwaltung des Fahrzeugpools; Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben; Budgetrecherche;...
Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich den (digitalen) Büro- und Verwaltungsablauf; Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungseingänge und sind für die vorbereitende Buchhaltung vor Ort zuständig;...
Überwachung des ruhenden Verkehrs; Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten nach straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften sowie der örtlichen Polizeiverordnung; Durchführung von Ermittlungstätigkeiten; Baustellenkontrollen; Überwachung von Sondernutzungen;...
Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...
Betreuung und Durchführung von Bauleitplanverfahren; Beratung von privaten Vorhabenträgern zu angestrebten Bauleitplanverfahren, im Rahmen der Zuständigkeit der Stadt Wittingen; Digitalisierung der Bauleitplanung;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch effizientes Büromanagement, einschließlich der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Dokumenten und der Optimierung von Prozessen; Sie verwalten IT-Lizenzen sowie die Softwareausstattung;...
Werden Sie Mitglied in einem aufgeschlossenen Team von Techniker*innen, Ingenieur*innen und Verwaltungsmitarbeitern*innen; führen Sie Verfahren zur Vergabe von Bauaufträgen durch; erteilen Sie Aufträge für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen;...
