Jobs als Sekretärin: 293 Stellenangebote

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...

Vor- und Nachbereitung, Assistenz und Überwachung aller Formen der Apheresen (maschinelle Blutspenden), inkl. Stammzell- und Thrombozytenspenden, Photopheresen und sonstigen Behandlungen von Patient*innen;...

Bei uns lernst du alles, was es für die Arbeit im Hotelgeschäft braucht;...

Betreuung und Beratung von Weiterbildungsverbünden in den unterschiedlichen Fachgebieten; Beratung von Weiterbilderinnen und Weiterbildern zu Weiterbildungsbefugnissen; Erstansprechpartner (m/w/d) für schriftliche und telefonische Anfragen;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro – digitale Buchhaltung und Zuarbeit für Monatsabschluss, monatliche Rechnungslegung/Debitorenbuchhaltung, Kasse, Kreditoren);...

Eine der Herausforderungen an duale Absolventinnen und Absolventen aller Studiengänge wird in den nächsten Jahren die Unterstützung von Unternehmen und Institutionen bei der digitalen Transformation sein;...

Facharzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe; Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Abteilung; Führungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kollegiales Auftreten;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad inkl. Saunalandschaft und Therme; Zuverlässiges und sicheres Erledigen von verwaltungsnahen Aufgaben;...

Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie analysieren finanzielle Bedarfe und koordinieren Antragsstellungen für Zuwendungsprojekte sowie Änderungsaufträge; Protokolle, Rechnungen, Post: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben;...

Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung; Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen; Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...