Jobs als Sekretärin: 314 Stellenangebote

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat;...

In Ihrer täglichen Arbeit lindern bzw. beheben Sie das Leiden der Patient*innen hauptsächlich durch Infiltrationen, Neuraltherapie und Akupunktur; Verantwortungsvoll nehmen Sie Patient*innen auf und begleiten diese durch individuelle Patientenführung;...

Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen; Eingabe von Anfragen; Aufnahme von Diktaten;...

Gäste & Kunden empfangen, Termine organisieren, Angebote in der EDV erstellen und versenden, Telefonate annehmen und weiterleiten, allgemeine Bürotätigkeiten, uvm;...

Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team bestehend aus Rechtsanwälten und Partnern übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung; eigenständiges Kalender- und Terminmanagement; Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post; Telefondienst; Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung);...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften; Nachverfolgung sowie Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten;...

Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung);...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...

Posteingang; Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO); Kontierung von Eingangsrechnungen; Schreiben von Rechnungen; Verbuchen von Zahlungen; Ausführen von Überweisungen (elektronisch); Bearbeitung der Bankauszüge;...

Kreditoren und Debitorenbuchhaltung; Bearbeitung der OPOS Liste; Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Buchung von Anlagevermögen; Buchung der Kassen;...

Compliance-Management: Analyse, Bewertung und Überwachung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Export und Außenwirtschaft, Produktsicherheit und Nachhaltigkeit;...

Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich Asylrecht und entscheiden zum Beispiel über Umverteilungsanträge sowie Anträge auf Aufhebung der Wohnsitzauflage; Sie sind Ansprechpartner für Ämter, Gemeinden und Behörden;...

Administrative Aufnahme der voll- und teilstationären Patient*innen; Kodierung und Abrechnung von voll- und teilstationären Krankenhausleistungen; Korrespondenz mit Kostenträgern und Patient*innen;...

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Tätigkeiten als Hauptkassiererin/Hauptkassierer des Medienhaues am See mit Zweigstellen; Erstellung von Abrechnungen, Buchungen und Dokumentationen im Kassenwesen des Medienhauses am See Erstellung von SAP-Anordnungen;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...