In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation; Unterstützung bei der Überwachung des Budgets; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Organisation des Mailverkehrs;...
Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...
Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten; Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.; Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände; Stammdatenverwaltung unserer Kunden;...
Sie betreuen engagiert im Backoffice unserer Maklerdirektion unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten; Sie stimmen sich eng mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ab; die Anfragen unserer Geschäftspartner;...
Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen; Nachverfolgen des Forderungsmanagement Abrechnen von Leistungen; Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.);...
Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...
Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung; Koordination und Begleitung der Ausschreibungen;...
Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...
Mietverwaltung der eigenen Bestände; Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten; Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen, z.B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen; Du bist Ansprechpartner für alle Belange;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
Zentrale Ansprechperson für alle Belange rund um Zoll- und Ausfuhrfragen einschließlich Transportdienstleistungen; Zusammenarbeit mit hausinternen Abteilungen, Zollämtern und Behörden; Erstellung und Überwachung der Intrastat-Meldungen;...
Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen; Eingabe von Anfragen; Aufnahme von Diktaten;...
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...
Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Kundenbetreuung und -datenpflege; Vertriebscontrolling und -unterstützung; Pflege von Social Media und Website;...
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Verantwortung über die Einholung und Verhandlung von Angeboten; Preisbeurteilung aufgrund von Angebotsvergleichen, ggf. Hinweis hinsichtlich des Bezugs ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen;...
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in München; Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten;...
Als Teil unserer Kund*innenbetreuung berätst du Menschen zu einem interessanten Produkt und bist Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen; du klärst alle Fragen unserer Kund*innen persönlich, telefonisch oder per E-Mail; Datenpflege in unserem System;...
Abwicklung von Aufträgen u.ä. im ERP-System SAP S/4HANA; Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten; Unterstützung der Betriebsleitung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...