Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...
Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...
Auftragserfassung und -bearbeitung per Telefon, E-Mail und sonstiger Systeme inkl. Nachverfolgung und Überprüfung des Auftragsverlaufs; Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie unserer Außendienstkolleginnen und –kollegen bzgl. Anfragen aller Art;...
Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben; Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
Sie erstellen selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeiten die dazugehörigen Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; Sie agieren als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb;...
Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch;...
Personalführung des Büroteams (fünf Beschäftigte), insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen sowie Führen von Mitarbeitergesprächen; Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling;...
Terminkoordination und Verwaltung von Terminen; Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen; Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung;...
Abwicklung von Versandaufträgen, Verpacken von Gefahrgut, insbesondere der Klasse 7, sowie Kennzeichnung der verpackten Gefahrgüter; QS Dokumentation gemäß internationalen Richtlinien (z. B. Atomgesetz);...
Informations- und Bürgerservice; Angelegenheiten des Einwohnermelde-, Pass-, Staatsangehörigkeits-, Namens-, Waffen-, Gewerbe- und Fischereirechts sowie des Personenstandswesens; Fundbüro; Umtausch von Führerscheinen;...
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und wirtschaftlich optimalen Abwicklung von überwiegend nationalen Transportaufträgen (Systemverkehre); Steuerung und Abstimmung der Transportunternehmer sowie Steuerung der Transportabläufe; Sicherstellung;...
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...
Ein wesentlicher Baustein Ihrer Tätigkeit wird die Bearbeitung von Vorgängen im Darlehensgeschäft (z.B. Auszahlungen, Rückzahlungen, Sicherheitenfreigaben) sein; Sie sind für die standardisierte und termingerechte Erfassung;...
Sie zeigen sich verantwortlich für die nachhaltige Entwicklung Ihres Wohnungsbestandes und sind Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen; klären selbstständig mietvertragliche Fragestellungen;...
Sie zeigen sich verantwortlich für die nachhaltige Entwicklung Ihres Wohnungsbestandes und sind Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen; Sie klären selbstständig mietvertragliche Fragestellungen;...
Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung; eigenständiges Kalender- und Terminmanagement; Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post; Telefondienst; Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung);...
Sie sind unsere Visitenkarte am Telefon und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Interessenten; Sie betreuen verschiedene Hotlines unseres Unternehmens, koordinieren die Termine unserer arbeitsmedizinischen Zentren;...
Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen; zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen; Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro; enge Abstimmung;...