Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...
Allgemeine administrative Aufgaben eines Back- und Frontoffices; Rechnungseingangsprüfung und Vorkontierung (digital und manuell); Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern; Datenerfassung und Datenpflege;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...
Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten; Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen; Zeugniserstellung sowie Bearbeitung der Austritte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung;...
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben in der Einkaufsabteilung; Überwachung von Einkaufskonditionen und Kontrolle von Auftragsbestätigungen; internationale Lieferantenkorrespondenz;...
Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...
Wir zeigen dir die Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards eines Logistikunternehmens – dabei wirkst du bei der Auftragsvorbereitung, -planung, -steuerung sowie beim Durchlauf mit und hilfst proaktiv unsere Kundenziele zu erreichen;...
Sie sind für die Auftragsannahme, -erfassung sowie -koordination und Aktenanlage verantwortlich; Außerdem erstellen Sie Angebote und halten diese bei unseren Kunden nach; unsere Sachverständigen werden durch Sie disponiert;...
Die Universität des Saarlandes bietet folgenden Arbeitsplatz;...
