Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...
Teamassistentin für die Professor*innen des Instituts sowie Sachbearbeitung im Direktionsbüro; organisatorische Unterstützung aller Arbeitsgruppen des Instituts; allgemeine Administration (u.a. Terminkoordination u. Dienstreiseplanung);...
Entgegenahme von Telefonaten sowie Terminvereinbarung; Unterstützung bei der elektronischen Posteingangsbearbeitung; Formulierung empfängerorientierter Schreiben nach Stichwortgabe;...
Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement;...
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und gestalten Ihren Tag abwechslungsreich. Sie sind die Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner;...
Projektaufgaben und administrative Unterstützung der in der Abteilung VAP beschäftigten Projektingenieur:innen und Projektleiter:innen; Erstellen und Auswerten von Berichten und Statistiken mit Plausibilitätsprüfung von vorhandenen Daten;...
Entgegennahme von Telefonaten, Postsendungen und sonstigen Lieferungen; Empfang und Koordination von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; unterstützende Abarbeitung von Kundenanfragen (Abrechnungssystem Schleupen);...
Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...
Annahme und Vermittlung von externen und internen Telefonaten; Erteilung von patientenbezogenen Auskünften; Anmeldung von Telefonie/Internet für unsere Patienten; Schlüsselverwaltung; Überwachung der Brandmeldezentrale, des Türalarms;...
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes; Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm; Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten;...