10 Apps, die dir den Alltag im Handwerk erleichtern
Im Handwerk ist Digitalisierung ebenso wichtig, wie in anderen Berufsfeldern. Mit diesen 10 Apps kannst du dir den Berufsalltag in einem handwerklichen Beruf erleichtern.
Handwerker-Apps – wo du sie einsetzen kannst
Sei es für den Rapportzettel, die Zeiterfassung oder Aufträge, du kannst deinen Arbeitsalltag komplett über Apps verwalten.
Besonders wichtig sind Funktionen für die Unterstützung folgender Bereiche:
- Auftragsverwaltung
- Zeitmanagement
- Fahrtenplanung
- Berechnung von Flächen und Maßen
- Dokumentation
Natürlich sind Apps wie WhatsApp, Onlinebanking, Wetter-Apps oder auch Apples eigene Maßbandapp sicher sinnvoll, allerdings sind diese meist bereits installiert oder bekannt. Besonders im professionellen Bereich kommst du mit Probeversionen oder abgespeckten Varianten schnell an deine Grenze – daher solltest du bereit sein, für gute Software zu bezahlen.
Diese 10 Apps sind können dir deinen Alltag erleichtern:
Das Programm
Trotz seines nichtssagenden Namens bietet dir das Programm mit seiner App für Android und iOS eine kompakte all-in-one-Lösung für deinen Arbeitsalltag. Du kannst Termine verwalten, deine Arbeitszeit festhalten und deine Aufträge managen. Zusätzlich biete dir eine Chatfunktion eine praktische Kommunikationslösung, welche allerdings aufgrund von Instant-Messengern an Bedeutung verlieren könnte.
Die App ist offline nutzbar, wodurch du auch bei schlechtem Netz deine Aufträge im Blick behältst. Arbeitsberichte und Abnahmeprotokolle sind natürlich auch mit von der Partie, ebenso wie Bautagebücher. Bei Bedarf lassen sich neben der App auch Webapplikationen nutzen. Auch gibt es weitere Funktionsupgrades, welche allerdings nicht mehr in der App nutzbar sind.
Preis: 9,90€/Monat
Bosch Toolbox
Bosch beschreibt diese App als eine neue, innovative Sammlung digitaler Werkzeuge für Handwerker. Auch hier bleiben kaum Wünsche offen. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche findest du schnell die benötigte Funktion.
Die Toolbox fungiert hierbei als digitale Werkzeugkiste. So können Umrechnungen durchgeführt werden, der Bau dokumentiert und mit der Kamera Maß genommen werden. Gleichzeitig dient die App der Verwaltung deiner Bosch Elektrogeräte und ihrer Garantie. Nutzt du also überwiegend Boschprodukte, dann ist diese App perfekt für dich. Nutzerwertungen von 4,6 (Android) und 4,7 (Apple) zeugen von hohen Zufriedenheitswerten.
Preis: Gratis
Digiholz
Digiholz bietet ebenso wie die bereits erwähnten Apps eine allumfassende Lösung für handwerkliche Arbeitsfelder. Ein Fokus liegt hier allerdings eher auf der Mitarbeiter- und Lohnverwaltung. Kleine Werkzeuge lassen sich hier nicht finden.
Die Daten werden nach DSGVO-Standard sicher in der Cloud gelagert und können somit problemlos von mehreren Personen verwaltet werden. Ebenso bietet die App eine digitale Plantafel für Projekte. Digiholz wirbt mit einer intuitiven Benutzerführung, welche auch ältere Generationen problemlos nutzen können. Außerdem ist es mit sämtlichen ERP-Programmen kombinierbar, solange diese eine CSV-Schnittstelle nutzen.
Preis: 9€ pro Mitarbeiter, 8,10€ ab 20 Mitarbeiten, 7,65€ ab 30 Mitarbeitern
my blue:app hand:werk
Diese App bietet neben den üblichen Funktionen für Verwaltung deiner Bauprojekte eine Signaturfunktion für den Abschluss deiner Verträge. Ebenso lassen sich Bilder zu den Projekten hinzufügen.
Weiterhin bietet my blue die Möglichkeit automatisiert Mails zu versenden. Als Ergänzungs-App zur „TopKontor Handwerk“-Softwarelösung ist diese besonders zu empfehlen, wenn du bereits einen der Dienste nutzt. Für Existenzgründer sind 30% Rabatt möglich, falls deine Gewerbeanmeldung weniger als ein Jahr zurückliegt.
Preis: 1500€ (TopKontor Handwerk inkl. aller Schnittstellen), die App ist Gratis, bietet aber eine Premiumversion für 5€/Monat
Lager+
Lager+ ist keine all-in-one-Lösung, so wie die bisher genannten Apps, sondern fokussiert sich auf einen Punkt, die Lagerverwaltung und -Dokumentation. Du erfasst hierbei deine Materialien, managest Rücklieferungen und bestellst per Knopfdruck neue Materialien und Werkzeuge nach.
Dabei werden automatisiert Verkaufs- und Einkaufsbelege erstellt. Dein Telefon dient hierbei gleichzeitig als Lagerscanner. Leider gibt es für Lager+ keine iOS App, wenn du also ein iPhone nutzt, musst du dich nach Alternativen umschauen.
Preis: unbekannt, da dieser erst auf Anfrage für den Kunden abgestimmt wird. Die App selbst ist nicht im PlayStore vorhanden, sondern wird extern aufgespielt.
mfr App
Für Fachkräfte auf der Baustelle oder im Kundendienst ist diese App wie geschaffen. Mit über 500 Unternehmen als Kunden handelt es sich hierbei um ein echtes Schwergewicht. In dieser Allrounder-App mit Auftragsinformationen, Dokumentenverwaltung, Checklisten und Offline-Funktion sind auch hier die nötigsten Funktionen enthalten. Auch Zeiterfassung und digitale Unterschriften werden unterstützt.
Das Besondere ist hier die Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprogramm von mfr. So können Unterlagen in Echtzeit weitergeleitet und Rechnungen im Büro in kürzester Zeit erstellt werden. Für die Navigation zum Auftrag ist bereits Google Maps integriert und über den Auftragsstapel kannst du dir direkt einen neuen Auftrag auswählen, falls du doch mal etwas Zeit über hast.
Preis: 29€/ Monat
Craftnote
Hier handelt es sich nicht um ein Allroundtalent. Der Fokus liegt auf der Baudokumentation. Was diese App allerdings so besonders macht, ist die Individualisierbarkeit deiner Dokumente. So können Auswahlfelder, Farben und dein Firmenlogo komplett frei platziert werden. Auch bei der Schriftart werden dir keine Grenzen gesetzt. Bilder lassen sich hier ebenso in den endgültigen Bericht einfügen. Bei Bedarf können Bereiche farbig hervorgehoben werden.
Preise: Basismitgliedschaft kostenlos, Pro- und Premium: 16,90 bzw. 27,90/ Monat und Nutzer. Im jährlichen Abo sind 11% Rabatt enthalten.
Tooltime
Dieses Tool ermöglicht die mobile Dokumentation deiner Aufträge und hilft bei der Rechnungserstellung. Auch ein Zeitplaner ist hier enthalten. Das Interface ist bei Tooltime die größte Stärke. Es ist schlicht, übersichtlich, aber dennoch augenschmeichelnd und intuitiv zu bedienen.
Die Deutsche Handwerkszeitung, Bosch und Vaillant empfehlen diese App.
Preis: 44€/ Monat, 54€ Premiumversion, weitere Nutzer der App je 17€
Plancraft
Plancraft wirbt mit dem Slogan: „Weniger Büro. Mehr Handwerk“. Dementsprechend groß ist der Fokus auf Reduzierung des Zeitaufwands für bestimmte Aufgaben. Preise werden automatisiert in dieser minimalistischen App berechnet. Elemente lassen sich per drag-and-drop verschieben und Angebote und Rechnungen in Rekordzeit erstellen.
Durch die Cloudanbindung ist Plancraft auf jedem internetfähigen Gerät nutzbar, also auch unter MacOS und Linux. Die Server sind nach DSGVO geschützt und bieten unbegrenzt Speicher für alle deine Unterlagen. Du brauchst dir also keine Sorgen um einen Datenverlust machen.
Preis: 29,90€/ Monat Starterpaket, 59,90€/ Monat Businesspaket, 99,90€/ Monat Propaket, 199,90€/ Monat Premiumpaket. Unterschiede liegen vor allem in den Lizenzen für Desktop und Mobilnutzung. Preise beziehen sich auf das Jahresabo, im Monatsabo steigen die Kosten jeweils um 10-20€.
Hero
Auftragserfassung, Zeiterfassung, Auftragsverwaltung. Auch diese App bietet die Grundfunktionen eines guten Handwerker-Tools für die Hosentasche. Hero enthält einen Projektassistenten, welcher dir übersichtlich den aktuellen Stand all deiner Projekte aufzeigt. Somit behältst du immer den Überblick. Mitarbeiter lassen sich entsprechend ihrer aktuellen Aufgabe zuordnen, um Überschneidungen zwischen den Terminen zu verhindern.
Preise: 49€/ Monat und Nutzer Starterpaket, 59€/Monat und Nutzer Propaket. Für große Betriebe (50+ Mitarbeitende) lassen sich eigene Konditionen aushandeln.
