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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg mit rund 12.000 Studierenden und mehr als 1.300 Beschäftigten prägt das Bild Bambergs in besonderer Weise.

Im Vorzimmer der Kanzlerin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 16 Stunden/Woche als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

EGr 6 TV-L; Kennziffer T36/2020

zu besetzen. Die Arbeitszeit ist aufgrund der derzeitigen Beschäftigungssituation im Vorzimmer an den Wochentagen Montag und Dienstag einzubringen.

Die Kanzlerin leitet die Zentrale Universitätsverwaltung, trägt die Verantwortung für den Haushalt der Universität sowie alle Rechtsangelegenheiten. Zudem ist sie Dienstvorgesetzte des gesamten nichtwissenschaftlichen Personals und hauptamtliches Mitglied der Universitätsleitung.

Ihre Aufgaben:
Sie erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit folgenden Tätigkeiten:
• allgemeine administrative Unterstützung der Kanzlerin
• Terminkoordination und Gästemanagement
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Schriftgutverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen
Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in
Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Sicherheit und Freude am Umgang mit Menschen
• genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen Internet-Anwendungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den persönlichen Referenten der Kanzlerin, Herrn Matthäus Friedrich, wenden: Tel.: 0951 863-1013, E-Mail: persref.kanzlerin@uni-bamberg.de.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 28.05.2020 (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer T36/2020 an die Kanzlerin der

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de



Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.infranken.de - vielen Dank!