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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (10,0 Std. /Woche) zunächst befristet für zwei Jahre als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

an der Professur für Archäologie der Römischen Provinzen zu besetzen.

Die Stelleninhaberin bzw. den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
• Korrespondenz, Ablage, Postverkehr, Beschaffungsvorgänge
• Haushaltsführung und -überwachung sowie Bearbeitung personalverwaltender Vorgänge (Tarifbeschäftigte, Lehrbeauftragte, Hilfskräfte, Auftragsarbeiten)
• Vertragsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung unserer Drittmittelprojekte
• Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Abrechnung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Gastvorträgen, Exkursionen, Ausgrabungen und Dienstreisen
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und deren Verwaltung auf den Uniplattformen; Verwaltung der Prüfungen, Erfassung von Daten und Ausgabe von Leistungsnachweisen
• Abwicklung des allgemeinen Parteienverkehrs
• Unterstützung bei der Pflege der Webseiten und des UB-Servers

Ihr Profil:
• kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kompetenzen in der Verwaltung: Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.
• sicheres Beherrschen der deutschen Orthographie
• Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen
• sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis und Kommunikationsplattformen, Online-Prüfungsverwaltung; Pflege der Homepage)
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse (v.a. Englisch)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 24.11.2019 per E-Mail (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer T46/2019 an die Personalverwaltung der 

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
E-Mail: bewerbungen.personal3-2@uni-bamberg.de



Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.infranken.de - vielen Dank!