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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

An den Lehrstühlen Philosophie I und Philosophie II der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Termin vorerst befristet für zwei Jahre eine Stelle als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

EGr. 6 TV-L; Kennziffer T 38/2019

zu besetzen.

Bei der Stelle handelt es sich zunächst um eine Teilzeitstelle mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit die ab dem 01.01.2020 in eine Vollzeitstelle mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit übergeht.
Die Stelleninhaberin /Den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
• Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen, der damit verbundenen Prüfungen sowie Erfassung von Daten und Ausgabe von Leistungsnachweisen
• Abwicklung des Parteienverkehrs mit den Studierenden und Lehrbeauftragten
• Korrespondenz, Postverkehr, Ablage
• Haushaltsüberwachung, Drittmittelverwaltung und personalverwaltende Vorgänge (Festangestellte, Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte)
• Pflege von Webseiten
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Dienstreisen

Ihr Profil:
• kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kompetenzen in der Verwaltung: Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.
• sicheres Beherrschen der deutschen Orthographie
• Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen
• sichere Beherrschung der MSOfficeProdukte (v. a. Word und Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich neuer Software (OnlineVorlesungsverzeichnis, elektronische Verwaltungsportale
der Universität, Online-Prüfungsverwaltung; Pflege der Homepage)
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse (v. a. Englisch)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Christian Schäfer, E-Mail: christian. schaefer@uni-bamberg.de, wenden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 03.11.2019 bevorzugt per E-Mail (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer T 38/2019 an die Personalabteilung der

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Referat III/2
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
E-Mail: bewerbungen.personal3-2@uni-bamberg.de



Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.infranken.de - vielen Dank!