Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Referat II/1 – Studierendenkanzlei

Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Im Referat II/1 – Studierendenkanzlei der Otto-Friedrich-Universität Bamberg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Vollzeitstellen, zunächst befristet auf zwei Jahre, als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer T14 / 2024

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt aufgrund unterschiedlicher Anforderungen in der Sachbearbeitung von E6 bis E9b TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung.

In der Studierendenkanzlei werden alle Verwaltungsvorgänge der Studierenden (außer Prüfungsangelegenheiten) koordiniert und administriert. Hier werden Bewerbungen für zulassungsbeschränkte Studiengänge bearbeitet, Immatrikulationen durchgeführt, Urlaubssemester genehmigt, Studiengang- und Studienfachwechsel vorgenommen, Rückmeldungen getätigt, die Vorgänge um den Zugang in Masterstudiengänge bearbeitet und schlussendlich die Exmatrikulationen vorgenommen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Schalterdienst und Hotline-Betreuung
• Mitarbeit bei der Immatrikulation von Gaststudierenden sowie bei der Bearbeitung von Bewerbungen
• Bearbeitung der Anträge auf Wechsel der Studienform
• Prüfung des Hochschulzugangs für beruflich Qualifizierte
• Unterstützung in Zulassungsverfahren
• Mitarbeit bei der Exmatrikulation
• Bearbeitung der deutschen und englischen Formulare sowie der Internetseite der Studierendenkanzlei
• Aktenpflege
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Studierendenkanzlei

Ihr Profil: 

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium bzw. einschlägige kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
• Hohes Maß an Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe 
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Katrin Kanngießer, E-Mail: katrin.kanngiesser@uni-bamberg.de , Tel.: 0951 863-1042, wenden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer T14/2024 bis spätestens 12.05.2024 an die 

Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstr. 16
96047 Bamberg
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de