Die perfekte Bewerbungsmappe – Worauf du unbedingt achten solltest

Eine Bewerbungsmappe wird auch als die erste Visitenkarte und erste große Arbeitsprobe eines Bewerbers bezeichnet. Damit sie auch nicht die letzte bleibt, sollte sie unbedingt formgerecht und sorgfältig zusammengestellt sein. Damit auch du mit deiner Bewerbungsmappe bei deinem nächsten Traumjob punkten kannst, haben wir hier die wichtigsten Tipps für dich zusammengefasst.

Finde noch heute deinen Traumjob auf jobs.inFranken.de! 

Ein Klemmbrett wird weitergegeben

Die Reihenfolge ist das A und O!

Die Bewerbungsmappe an sich beschreibt nur die Hülle, in welcher sich deine ganzen Bewerbungsunterlagen befinden. Sie wird dann per Post oder E-Mail an Dein Wunschunternehmen geschickt. Neben der Vollständigkeit und der Richtigkeit, spielt auch die Reihenfolge der Dokumente eine große Rolle.  

1. Das Bewerbungsschreiben: Dein Bewerbungsschreiben, oder auch Anschreiben, befindet sich in der Regel nicht in der Bewerbungsmappe, sondern wird obendrauf gelegt. Es ist also eine Einleitung zu deiner Bewerbung und dient dazu, Aufmerksamkeit beim Personaler zu erwecken. Aus dem Anschreiben muss hervorgehen, wieso du dich für genau diese Stelle entschieden hast und wieso es genau dieses Unternehmen geworden ist. Außerdem sollte es beinhalten, welchen Mehrwert du dem Unternehmen beisteuern kannst. Es geht also um deine Motivation, deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Das Anschreiben ist normalerweise in drei bis vier Absätze gegliedert und folgt dem Aufbau eines Bewerbungsschreibens.  

2. Das Deckblatt: Das Deckblatt ist optional. Es bietet dir die Möglichkeit, die wichtigsten Details zu deiner Person noch einmal gesondert darzustellen. Des Weiteren hilft es dabei, die Bewerbung abzurunden und eröffnet Gestaltungsmöglichkeiten. So kannst du zum Beispiel ein größeres Bewerbungsfoto einfügen, um Platz auf dem Lebenslauf zu sparen. Solltest du dich jedoch dafür entscheiden, muss das Bewerbungsfoto im Lebenslauf weggelassen werden – Doppelungen sollten vermieden werden. In jedem Fall sollte das Deckblatt einen Mehrwert für den Leser hinterlassen, ansonsten ist es eher irrelevant und nicht unbedingt nötig.  

3. Der Lebenslauf: Der Lebenslauf wird auch als Herzstück der Bewerbung bezeichnet. Er sollte tabellarisch und antichronologisch deinen bisherigen Werdegang auf ein bis zwei DIN-A4-Seiten zusammenfassen. Hierzu gehören Angaben zu deiner Person, jegliche praktische Erfahrungen sowie persönliche Kompetenzen und Fähigkeiten. Wichtig ist auch, dass du den Lebenslauf mit Ort, Datum und Unterschrift versiehst. Möchtest du dein Bewerbungsfoto hier einfügen, solltest du es in der rechten oberen Ecke machen.  

4. Das Motivationsschreiben: Auch das Motivationsschreiben ist grundsätzlich optional, doch in manchen Fällen wird es sogar gefordert. Gerade bei Stellen für Studien- oder Ausbildungsplätze, Stipendien oder speziellen Nachwuchsprogrammen gehört das Motivationsschreiben dazu. Ziel des Motivationsschreibens ist es, einen Überblick über deine Eignung und Motivation für die Stelle zu verschaffen.  

5. Anlagen: Unter die Anlagen fallen Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, Zertifikate und Nachweise über Nebentätigkeiten sowie freiwillige Tätigkeiten. Wenn Du bereits mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hast, musst du in deiner Bewerbungsmappe keine Schulzeugnisse mehr beifügen. Bestenfalls ist hier noch das Ausbildungs- oder Hochschulzeugnis nachzuweisen. Außerdem sollten deine Arbeitszeugnisse ungefähr die letzten fünf bis zehn Jahre deiner Karriere widerspiegeln.

Die verschiedenen Arten von Bewerbungsmappen

Auch wenn die Bewerbungsmappe im Prinzip nur die Schutzhülle der Dokumente ist, hat sie eine unterschätzte Bedeutung im Bewerbungsprozess. Sie ist immerhin das erste, das der Personaler von dir zu Gesicht bekommt. Der erste Eindruck zählt! Damit dieser bei dir durch die Wahl deiner Bewerbungsmappe einwandfrei ist, haben wir dir hier die verschiedenen Arten der Bewerbungsmappen einmal zusammengefasst.  

1. Klemmhefter aus Kunststoff:  Hier wird das Bewerbungsschreiben außen an den Deckel der Mappe geheftet und die anderen Dokumente werden innerhalb des Hefters, auf der rechten Seite in die Schiene geklemmt. Vorteilhaft ist es hier, dass es recht günstig ist und einen ersten Eindruck erlaubt, ohne die Mappe zu öffnen. Jedoch haben diese Modelle bei manchen Personalentscheidern das Image einer billigen Verarbeitung.  

2. Zweiteilige Bewerbungsmappe: Auch hier liegt das Bewerbungsschreiben auf der Mappe, während sich die restlichen Dokumente dann auf der rechten Seite der geöffneten Mappe befinden. Diese Art von Bewerbungsmappen wirkt hochwertig und der Inhalt ist nach einmaligem Aufklappen zugänglich. Der einzige Nachteil ist der Preis, da dieser etwas höher ist.   

3. Dreiteilige Bewerbungsmappe: Hier wird das Anschreiben nicht vorne angeheftet, sondern innen, auf der linken Seite der Mappe platziert. Es ist somit als erstes zu sehen, wenn die Mappe aufgeklappt wird. Wird dies getan, sind alle weiteren Unterlagen ersichtlich. Diese Art von Mappe wirkt ebenfalls sehr hochwertig und kommt vor allem bei akademischen Berufen gut an. Jedoch empfinden viele Personalverantwortliche diese auch als unhandlich.  

4. Sonderformen der Bewerbungsmappe: Hier gibt es zum Beispiel die quadratische Bewerbungsmappe oder die Bewerbungsmappe mit Sichtfenster. Diese beiden Formen erwecken Neugier durch ihre außergewöhnliche Form und sind ideal für Bewerbungen in kreativen Berufen. Allerdings ist diese spezielle Art der Bewerbungsmappen für sehr konservative Branchen nicht geeignet.  

Die häufigsten Fehler bei der Gestaltung deiner Bewerbungsmappe

Fehler in der Bewerbungsmappe sind unbedingt zu vermeiden, da sie dem Personaler signalisieren, dass Fehler auch zukünftig im Arbeitsalltag vorkommen können. Pass also auf, dass dir diese Fehler nicht passieren!  

1. Rechtschreib- und Grammatikfehler  

2. Unvollständige Unterlagen  

3. Veraltete Informationen oder Bewerbungsbilder  

4. Verwenden von Schnellheftern

5. Verwenden von doppelseitigen Unterlagen 

Fazit: Die Bewerbungsmappe ist von großer Wichtigkeit

Deine Bewerbungsmappe ist sehr ausschlaggebend für den ersten Eindruck bei deinem potentiellen Arbeitgeber, da es zeigt, ob du diese ordentlich, fristgerecht und in der richtigen Reihenfolge abgibst. Sie sollte dir also nicht egal sein, sondern du solltest einen großen Wert darauflegen, alle Formalia einzuhalten und dich an den Aufbau einer Bewerbungsmappe halten. Außerdem ist auch die Form der Mappe relevant, da sie in unterschiedlichen Berufsfeldern verschiedene Formen haben kann, die besser oder schlechter bei dem Personaler ankommen.  

Dein Traumjob erwartet dich auf jobs.inFranken.de !