Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d)

Bei der Gemeinde Schauenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d)

in Teilzeit mit 19 Wochenstunden neu zu besetzen.

Die Stelle ist gemäß § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31. August 2028 befristet. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Pflege der Stammdaten für Mandatsträger, Vereine, Ortsgericht, Schiedsamt und weitere Ehrenämter
• Termingerechte Einladung zu den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise, sowie Einladung der Bürgerversammlungen und Neujahrsempfang
• Erfassung der Niederschriften aus den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise
• Aktualisierung des Verwaltungs-, Rats- und Bürgerinformationssystems
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Innere Verwaltung und Sitzungsdienst

Wir erwarten:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
Sie sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung verfügen. Besonders begrüßt werden Fachkenntnisse im Bereich des Kommunalrechts.
Der Sitzungsdienst erfordert die Bereitschaft, an den Sitzungstagen auch Dienst in den Abendstunden zu leisten und die eigene Urlaubsplanung den Erfordernissen der Sitzungsfestlegung anzupassen.

Aktuelle EDV- Kenntnisse der Microsoft Produkte sowie kundenorientiertes Verhalten werden vorausgesetzt. Kenntnisse des Programmes moreRubin sind von Vorteil.

Für die verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine fachlich kompetente, engagierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit.

Wie wir Sie begrüßen und fördern:

• Mit persönlichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
• Mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungs- und anspruchsvolle selbständige Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit moderner EDV-Ausstattung
• Ein aufgeschlossenes, fachlich kompetentes, engagiertes und freundliches Team
• Leistungsgerechte Vergütung, entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten von Zuhause
• Tariflich 30 Tage Erholungsurlaub, Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Wahrung der Arbeitssicherheitsvorgaben und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kostenfreies Parken, sehr gute Anbindung an den ÖPNV und eine eBike-Ladestation

Die weiteren Bestimmungen sowie die Eingruppierung ergeben sich aus dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Abhängig von der Berufserfahrung und der bereits erworbenen Kenntnisse ist aufgrund der Tätigkeitsmerkmale eine Eingruppierung nach erfolgreicher Einarbeitung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD möglich.

Schwerbehinderte Bewerber/innen im Sinne des SGB IX erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin / der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.